Contabilidade - Fórmulas (ou modalidades) de lançamento

O lançamento contábil é a forma como a contabilidade registra os fatos que afetam (ou que possam vir a afetar) o patrimônio da empresa.

A estrutura do lançamento tem por alicerce o secular método das "partidas dobradas", segundo o qual todo débito deve, concomitantemente, ser correspondido por um crédito. Contabilmente, partida tem o mesmo significado de lançamento ou assentamento.

No dia-a-dia das empresas ocorrem operações simples (como o pagamento de uma conta de consumo de energia elétrica no prazo) e outras bem mais complexas, que envolvem lançamentos mais sofisticados (por exemplo: pagamento, com juros, de duplicata, parte em dinheiro e parte mediante emissão de cheque).

Para registrar qualquer fato contábil existem quatro fórmulas (ou modalidades) de lançamentos, a saber:

1ª fórmula: caracteriza-se pela simplicidade. Requer uma conta devedora e uma conta credora e pode ser assim representada (pagamento de duplicata de fornecedor, no prazo):

2ª fórmula: modalidade de lançamento de complexidade intermediária, que requer uma conta devedora e duas ou mais contas credoras, como se observa abaixo (recebimento de duplicata em atraso, acrescida de juros de mora):

3ª fórmula: igualmente de complexidade intermediária, esta fórmula requer duas ou mais contas devedoras e apenas uma credora, como segue (pagamento de fornecedor após o vencimento, com encargos moratórios):

4ª fórmula: menos usual e mais complexa do que as anteriores, requer duas ou mais contas devedoras e duas ou mais contas credoras, como se vê no seguinte exemplo (pagamento de duplicata, em atraso, com incidência de juros de mora, sendo parte em dinheiro e parte mediante emissão de cheque:

Os lançamentos da 1ª, 2ª e 3ª fórmulas não causam maiores dúvidas e sua utilização é mais freqüente. Já o lançamento da 4ª fórmula sofre mais restrições quanto à sua utilização principalmente porque torna mais difícil a compreensão da operação que registra, o que somente pode ser atenuado pela adoção de históricos que identifiquem com clareza todos os elementos inerentes a cada uma das partidas (contas devedoras e contas credoras).

Boletim Mapa Fiscal 24/2001 - IRCDC